Stand: Juli 2023

Worum geht es in dieser Erklärung?

Die Ev. Andreasgemeinde in Frankfurt a.M. ist Mitglied der EKD (Ev. Kirche in Deutschland). Daher unterliegen wir dem EKD-Datenschutzgesetz (DSG-EKD). Diese Erklärung geben wir gemäß §17 und §18 dieses Gesetzes Ihnen gegenüber ab.

Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Ev. Andreasgemeinde Frankfurt-Eschersheim
Vorsitzender des Kirchenvorstandes: Andreas Rossow
Kirchhainer Straße 2, 60433 Frankfurt a.M.
E-Mail: datenschutz@andreasgemeinde-ffm.de

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen,

• wenn Sie die Internet-Seite unserer Gemeinde besuchen;
• wenn Sie sich für einen unserer Newsletter anmelden;
• eine E-Mail, einen Brief oder ein Fax an uns senden;
• bei uns anrufen oder anderweitig Ihre Kontaktdaten bei uns hinterlassen;
• sich für eine Reise oder eine andere Aktivität der Gemeinde anmelden;
• Zahlungen/Spenden an unsere Gemeinde leisten.

Ihre direkte Kontaktaufnahme mit uns kann verschiedene Gründe haben, weil Sie z.B. Informationen zu unserer Gemeinde oder Gottesdiensten suchen, Kasualhandlungen (Taufe, Konfirmation, Heirat, Beerdigung etc.) wünschen, zu einer Veranstaltung eingeladen werden, an einer Reise der Gemeinde teilnehmen oder unser Gemeindeblatt lesen möchten. Je nachdem welche Ihrer Daten Sie mit uns teilen und für den jeweiligen Anlass benötigt werden, verarbeiten wir ggfls. Ihre IP-Adresse, Namen, Wohnadresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Kontoverbindung (z.B. bei Spenden). Wir weisen darauf hin, dass wir auch Daten von Kindern verarbeiten. Hier stellen wir sicher, dass wir die Zustimmung der Erziehungsberechtigten eingeholt haben.
Wir verarbeiten aber auch Daten von Ihnen, die wir nicht direkt bei Ihnen erhoben haben, sondern die uns von unserer Landeskirche (EKHN) zur Verfügung gestellt werden. Dabei handelt es sich insbesondere um die Information, dass Sie Mitglied unserer Kirchengemeinde sind und wo Sie wohnen. Wir nutzen diese Daten für die Planung unseres Gemeindelebens, für die Zustellung unseres Gemeindeblatts aber auch alle 6 Jahre für die Erstellung von Wählerlisten bei den Wahlen für den Kirchenvorstand.

Auf welcher rechtlichen Grundlage erfolgt das?

Soweit Sie selbst mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten weil wir Ihre Anfrage, Wünsche und Erwartungen gerne erfüllen möchten. Dazu ist es notwendig, dass wir uns mit Ihnen und Ihrem Anliegen beschäftigen. Sie geben uns also mit Ihrer Kontaktaufnahme Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für den jeweiligen Verarbeitungszweck (§6 Pkt. 2 DSG-EKD).
Was Daten betrifft, die wir aus dem Besuch unserer Internetseite von Ihnen erfahren (insbesondere die IP-Adresse), so sind diese zunächst nicht einer Person unmittelbar zuzuordnen, d.h. sie sind pseudonymisiert. Es liegt jedoch in unserem berechtigten Interesse, diese Daten zu verarbeiten, um unser Internet-Angebot zu verbessern und um einer missbräuchlichen Nutzung unserer Webseiten vorzubeugen (§6 Pkt. 4 DSG-EKD).
Jene personenbezogenen Daten, die wir von der EKHN erhalten, haben als Rechtsgrundlage, dass dafür entweder eine kirchliche Rechtsvorschrift besteht (§6 Pkt. 1 DSG-EKD) oder sie zur Erfüllung unserer kirchlichen Aufgaben erforderlich sind (§6 Pkt. 3 DSG-EKD).

Wie lange bewahren wir die Daten auf?

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und soweit der Löschung keine Aufbewahrungspflichten, an die wir rechtlich gebunden sind, entgegenstehen.
Die Löschung Ihrer Daten aus einem Webseiten-Besuch erfolgt automatisch durch unseren Auftragsverarbeiter, indem die Log-Dateien entfernt oder überschrieben werden. Daten, die wir mit Ihrer Einwilligung verarbeiten, löschen wir, wenn wir von Ihnen dazu aufgefordert oder wenn uns Tatsachen oder Umstände bekannt werden, die die weitere Aufbewahrung dieser Daten nicht mehr erforderlich erscheinen lassen. Letzteres gilt auch für jene Daten, die wir aufgrund einer kirchlichen Rechtsvorschrift oder in Erfüllung unserer kirchlichen Aufgaben verarbeiten.
Wir prüfen generell zum Ende eines Jahres, ob und in welchem Umfang Daten wegen des Wegfalls der Erforderlichkeit gelöscht werden können.

Mit welchen Empfängern (Dritten) werden die Daten geteilt?

Unsere Internetseiten werden in einem Rechenzentrum der Firma One.com, Europaplatz 2, 10557 Berlin gehostet. Der Server steht in Dänemark. Auch ein Teil unseres E-Mail-Verkehrs wird über diesen Server abgewickelt.
Wir nutzen weiterhin das E-Mail-System unserer Landeskirche EKHN. Deren Server befinden sich in Deutschland.
Mit Einrichtung eines gemeinsamen Gemeindebüros im Nachbarschaftsraum Frankfurt Nord-Ost ist das Personal der Ev. Dornbuschgemeinde für uns im Auftrag tätig.
Soweit notwendig wurden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Die Mitarbeiter im gemeinsamen Gemeindebüro sind auf die Vertraulichkeit verpflichtet.

Werden Cookies oder vergleichbare Technologien auf der Internetseite eingesetzt?

Nein, es werden ausschließlich technisch notwendige Cookie oder vergleichbare Technologien verwendet. Deshalb gibt es kein sogenanntes Cookie-Banner auf unserer Internetseite.

Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht,

• eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (§ 11 Abs. 3 DSG-EKD).
• Auskunft (§ 19 DSG-EKD) über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten.
• dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt (§ 20 DSG-EKD) werden.
• dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht (§ 21 DSG-EKD) werden.
• dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt (§ 22 DSG-EKD) wird. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn z. B. eine Löschung nicht möglich ist, die Daten aber nicht weiterverarbeitet werden dürfen.
• dass Ihre Daten übertragbar (§ 24 DSG-EKD) sind. Dieses Recht gilt insbesondere dann, wenn Sie zur Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung gegeben haben oder wenn die Verarbeitung der Daten notwendig ist, um einen Vertrag zu erfüllen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht nicht, soweit Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufgabenerfüllung der EKHN verarbeitet werden.
• in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (§ 25 DSG-EKD), soweit dies durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen gerechtfertigt ist.
• sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (§ 46 DSG-EKD), wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die gesetzlichen Vorgaben verstößt.

Jede betroffene Person kann sich gemäß § 46 Abs. 1 DSG-EKD unbeschadet weiterer Rechtsbehelfe mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden, wenn sie der Ansicht ist, bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung ihrer personenbezogenen Daten durch kirchliche Stellen in ihren Rechten verletzt worden zu sein.
Ihre Beschwerde richten Sie bitte entweder nach Hannover oder nach Dortmund:

Beauftragter für den Datenschutz der EKD Lange Laube 20 30159 Hannover Tel.: 0511/768128-0 E-Mail: info@datenschutz.ekd.de

BfD EKD Außenstelle Dortmund Friedhof 4 44135 Dortmund Tel.: 0231/533827-0 E-Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung nach eigenem Ermessen jederzeit zu ändern. Daher informieren Sie sich bitte von Zeit zu Zeit über den aktuellen Stand.